Referat – DRCMU Generalforsamling

  1. Valg af dirigent

Steffen Koch (TIMO) valgt som dirigent.

  1. Valg af referent

Peter Knudsen (ORCM) valgt som referent.

  1. Formandens beretning

Formanden var ikke til stede pga sygdom. Peter Andreasen fremlagde beretningen, som fungerende formand.

  1. Sæsonberetning – Onroad

Alt I alt en god sæson med et lille fald i antal deltagere. 

Løbet i City 2 blev aflyst, pga af problemer med organisering af løbet og booking af faciliteter. Årsager blev drøftet således at gentagelse kan undgås. 

  1. Fremlæggelse af Regnskab

Peter Andreasen fremlagde regnskabet. 

Sponsorat fra RC-Kongen har ændret resultatet fra underskud til overskud. 

Bestyrelsen har behov for at drøfte regnskab samt budget for kommende regnskabsår, således at vi sikrer der er indtægter til at dække unionens udgifter samt afskrivning på unionens aktiver. 

Opdatering af hjemmeside har taget længere tid end forventet pga sygdom i bestyrelsen, og deraf følgende behov for at den resterende bestyrelse har dækket flere poster. 

  1. Klubber

Glostrup (GRC) er ikke lykkedes med en rekonstruktion af klubben efter de mistede deres arealer, og forventes dermed at ophøre. Dermed forventes klubben at træde ud af DRCMU næste år. 

Der er nogle klubber i Jylland som ikke er medlemmer af DRCMU, bestyrelsen vil kontakte disse mhp medlemskab. 

Bestyrelsen vil også drøfte om det kunne være en ide at kigge på andre dele af RC sporten. 

  1. Drøftelse af indkomne forslag

Bestyrelsen gør opmærksom på at de forslag der behandles på generalforsamlingen vedrører Unionens vedtægter. Specifikke forslag omkring afvikling af løb behandles i de relevante udvalg. Disse forslag kan diskuteres under eventuelt, men generalforsamlingen er ikke beslutningsdygtig. 

  1. Ændring af mesterskabspoint for afslutningsløbet

ORCM havde foreslået en ændring af nuværende regel med 5 ekstra point, således at afslutningsløbet bliver mindre udslagsgivende i sæsoner med få løb. Bestyrelsen vil drøfte dette. 

  1. Tildeling af løb

Vejle Mini Race vil gerne se tydelige retningslinier for tildeling af løb og udarbejdelse af løbskalender. DRCMU’s bestyrelse er enige og vil udarbejde dette på skrift. Der blev drøftet en deadline på 1 december for udendørssæsonen og 1 juni for indendørssæsonen. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette. Klubberne som indendørsløb at denne proces starter om kort tid. 

  1. Vision

Vejle Mini Race havde stillet spørgsmål omkring DRCMU’s vision. DRCMU’s formål er klart beskrevet i unionens vedtægter. Unionens rolle vedrørende nye medlemmer og begyndere blev diskuteret. Muligheder for egentlige begynderklasser blev diskuteret. Generelt er bestyrelsen positiv stemt, dette vil blive diskuteret videre i udvalgene. 

  1. Forslag om at fjerne bremserens fra pitten

BRC havde stillet forslag omkring at forbyde bremserens til at rense dæk med videre i pitten, for at fremme et bedre indeklima. Det blev besluttet at forbyde bremserens under tryk, og bestyrelsen vil arbejde videre med test af alternativer. 

  1. Valg til bestyrelsen

Formand: Peter Knudsen – Valgt på generalforsamling

Kasserer: Peter Andreasen – Ikke på valg

Onroad: Kristian Dalgaard – Genvalg

Offroad: Ulrich Rasmussen – Valgt på generalforsamling

Sekretær: Anders Farcinsen – Genvalg

Revisor: Bjarne Callesen – Genvalg

  1. Gebyrer

Gebyrer fastholdes for nuværende regnskabsår. Bestyrelsen vil drøfte budget for næste år, og på den baggrund foreslå gebyrer for det følgende regnskabsår. 

  1. Eventuelt
    1. Forslag til drøftelse i onroad udvalg
  1. Ændring af løbsformat til 2-dages løb for alle løb, dog med mulighed for at komme søndag morgen. 
  2. Fast dækmiddel
  3. Krav om aftørring af dæk inden bilen sættes på banen. 
  4. Forbud mod karosseri afstivning, ESC med omdrejningsbegrænser og bedre motor til stock klasse. Dette blev afvist på generalforsamlingen. 
  5. Forhånds tilkendegivelse fra 6 klubber. Udvalget vil arbejde videre med en kalender med 6 løb på 6 forskellige baner, heraf 2 på Sjælland. 
  6. Forslag til drøftelse i off road udvalg
  1. Tildeling af flere bagdæk i truck klassen
  2. Antal løb i serien. Generel enighed om at 4 løb er for lidt, men at det kan være svært at finde passende datoer. 5 løb anses som det ideelle.